تعمل الأمانة العامة لجمعية الإستزراع المائي على تقديم الخدمات الإدارية والفنية والإستشارية الضرورية لتنسيق المشورة حول سياسة الجمعيىة وتوفير الدعم اللازم للجمعية العامة و لمجلس الإدارة و لرئيس مجلس الإدارة واللّجان التابعة للمجلس. وأداء كافة الأعمال الإدارية والمالية والفنية والتخطيطية والتنظيمية والتنسيقية ذات العلاقة، والتدقيق والمتابعة، والحفاظ على اموال الجمعية وتنميتها، بالإضافة الى توفير المعلومات لوسائل الإعلام المختلفة .
وقد عين مجلس الادارة سعادة الاستاذ/ ماجد عبدالرحمن العسكر امين العام للجمعية .
اختصاصات الأمين العام
ﻣﻊ ﻣﺮاﻋﺎة اﺧﺘﺼﺎﺻﺎت مجلس الإدارة وإختصاصات رئيس مجلس الإدارة، يقوم الأمين العام بممارسة الصلاحيات المخولة له. وللأمين العام على الأخص ما يأتي:
- الإشراف على الأمانة العامة وتصريف شؤون الجمعية الإدارية والمالية والفنية لتحقيق أهداف الجمعية والإشراف على تنفيذها وفق قواعد ولوائح الجمعية.
- تمثيل الجمعية أمام الجهات الرسمية وغير الرسمية في المملكة وخارجها.
- التأكد من تطبيق الخطط والتعليمات والتوزيع الأمثل للمسئوليات
- متابعة أية ملاحظات واردة من الوزارة المختصة فيما يتعلق بنشاط الجمعية والرد عليها.
- مراجعة القواعد واللوائح والهيكل التنظيمى وإقتراح تعديلاتها
- إعداد خطة الموارد البشرية وسلم الرواتب والإشراف على تنفيذها
- إعداد ميزانية الجمعية السنوية ومتابعة تطبيقها.
- إعداد التقرير السنوي عن نشـاط الجمعية
- إعداد جدول أعمال إجتماع مجلس الإدارة والجمعية العمومية ومحاضر إجتماعاتهما
- التوقيع إلى جانب الرئيس والمدير المالي على الشيكات وأذونات الصرف
- التوقيع على العقود وأوامر الشراء وفق الميزانية السنوية واللوائح المالية.
- إعدا خطة تنمية الموارد المالية للجمعية، والإشراف على تنفيذها.
- إعداد الخطة الإعلامية للجمعية ، والإشراف على تنفيذها.
اختصاصات نائب الأمين العام :
يختص نائب الأمين العام بمساعدة الأمين العام في أداء أعماله ويقوم مقامه عند غيابه، ويتولي أية مهام يرى الأمين العام تفويضها إليه في حدود اختصاصاته.